Gerente de Condomínio

• Exercer os atos de gestão do condomínio;
• Fazer cumprir os regimentos internos e enviar as advertências e as multas aplicadas pelo síndico ou subsíndico;
• Colher orçamento de serviços e materiais e enviar ao síndico;
• Atender as reclamações e reivindicações dos condôminos;
• Prestar esclarecimentos aos condôminos sobre as despesas havidas;
• Fazer o levantamento do condomínio e proceder a conferências periódicas;
• Enviar para a tesouraria todas as contas a pagar, autorizadas pelo síndico;
• Expedir circulares e avisos;
• Lavrar as atas das assembléias gerais;
• Lavrar as atas das reuniões do corpo diretivo;
• Transmitir às instruções do corpo diretivo a zeladoria;
• Inspecionar os serviços de limpeza e segurança do condomínio através do departamento de inspetoria;
• Comunicar ao síndico as irregularidades constatadas;
• Comparecer as reuniões do Conselho Administrativo quando necessário;
• Controlar a aquisição de materiais de limpeza e de manutenção;
• Manter na portaria do Edifício um livro de reclamações e sugestões dos moradores, que deve ser preenchido de próprio punho pelo interessado, para que se possam tomar as providências cabíveis;
• Manter atualizada a lista completa dos moradores, com seus telefones e de seus procuradores, com endereços e telefones, quando não habitarem o edifício;
• Manter uma agenda de telefones dos fornecedores, das conservadoras dos membros do corpo diretivo e os de caráter urgentes (pronto socorro, institutos de cardiologia, corpo de bombeiro, policia, distrito policial, sanepar, serviço de taxi, etc.);

Processamento de dados

• Emissão de recibos das cotas condominiais;
• Controle de cobrança;
• Avisos de cotas em atraso;
• Conta corrente orçamentária;
• Conta corrente extraordinária;
• Conta corrente fundo de reserva;
• Relação articulada das despesas mensais;
• Balancete mensal da posição financeira do condomínio;
• Folha de pagamento do pessoal;

Assistência Jurídica

• Cobrar extra judicialmente condôminos em atraso;
• Cobrar judicialmente condôminos em atraso com mais de duas cotas;
• Defender o condomínio nas reclamações trabalhistas;
• Responder as consultas de ordem legal, formuladas pelo corpo diretivo;
• Examinar e orientar o corpo diretivo na assinatura de contratos de serviços;

Departamento de Pessoal

• Seleção de pessoal;
• Informações básicas e folha corrida;
• Registro de empregados;
• Quadro de horário;
• Declaração de vida e residência de filho (Dec. 54.014);
• Ficha de salário família;
• Relação de empregados existentes (Lei de 2/3 – Art. 360 CLT);
• Relação de empregados menores (Art. 433, de CLT);
• Controle de INPS – Imposto de Renda – Contribuição Sindical FGTS e PIS;
• Cadastro de Empresas;
• Rescisão de contrato de trabalho;
• Recibo de Imposto de Renda na Fonte (Lei 491);
• Aviso prévio;
• Folha de pagamento de salários;
• Aviso e recibo de férias;
• Guia de recolhimento da Carteira de Saúde revalidada;
• Guia de recolhimento ao FGTS;
• Guia de recolhimento ao PIS;
• Guia de recolhimento da Contribuição Sindical;
• Guia do cadastro geral de empregados e desempregados (lei 4.923);
• Relação de admitidos e demitidos (lei 4.923);
• Relação trimestral de empregados do FGTS (Decr.59.820);
• Anotações nas carteiras profissionais;
• Apólice de seguro contra riscos de acidentes;
• Controle de cartões ou livro de ponto;
• Carteiras de Saúde revalidadas;
• Exames médicos obrigatórios PCMSO – ocupacional NR. 7